ماتریس SWOT

ماتریس swot یا تحلیل سوات ؟ امروزه این واژه زیاد به گوشتان میخورد؟ جای درستی آمدید ، در این مقاله با گروه نو آفرینان امین همراه باشید تا به طور کامل متوجه شوید که کاربرد و مفهوم درست ماتریس SWOT چیست.

ماتریس SWOT چیست ؟

ماتریس SWOT از ابتدای کلمات مفاهیمی چون : قوت (Strength)، ضعف (Weakness)، فرصت (Opportunity) و تهدید (Threat) تشکیل شده است. اگر بخواهیم تعریف کلی ای ارائه دهیم میتوان گفت امروزه عدم اطمینان از تغییرات محیطی و به دست آوردن سود بیشتر موجب میشود برنامه ریزی به صورت یک ضرورت انکارناپذیر شمرده شود.

در نتیجه ماتریس SWOT را می‌توان از قدیمی‌ترین ابزارهای استراتژی دانست که تحلیل آن بر اساس این ماتریس، به استاندارد بسیاری از کتاب‌ها و مراجع رسمی در زمینه‌ی استراتژی و تفکر استراتژیک در آمده. همچنین یکی از مهمترین ابزار کارآمد و تحلیل استراتژیک برای سازمان های امروزی است که برای شناسایی محیط بیرونی و درونی سازمان به کار برده می شود.درواقع از این ماتریس در مدیریت استراتژیک و بازاریابی برای شناخت محیط سازمان استفاده می شود.

علتی که ماتریس SWOT را به ابزاری کارآمد و قدرتمند تبدیل کرده این است که شما میتوانید با کمک آن فرصت‌هایی که برای بهره مندی مناسب هستند را پیدا و با شناخت ضعف‌های کسب و کار خود، بتوانید تهدیدات را کنترل و از بین ببرید و رقبای خود را تشخیص و به رقابت بپردازید.

تحلیل SWOT چیست؟

بهتر است بگوییم ماتریس SWOT را با تحلیل SWOT اشتباه نگیرید درواقع این ماتریس، اصولا شیوه‌ای برای نمایش وضعیت موجود یک کسب و کار میباشد. ولی هدف اصلی از شناخت نقاط قوت و ضعف و فرصت و یا تهدید، بررسی گزینه‌های استراتژیک برای یک کسب و کار است. وگرنه بدست آوردن نقاط قوت و ضعف و فرصت و یا تهدید، به خودی خود نمی‌تواند تأثیر چشمگیری داشته باشد.

به همین دلیل، گام بعد از شناخت و تعیین مولفه‌های S و W و O و T در روش SWOT ،باید رابطه‌ی آن‌ها با یکدیگر و تأثیر آن‌ها بر یکدیگر را در نظر گرفت.

شناخت مولفه های ماتریس SWOT

1. قوت (Strength) : ویژگی های ممتاز و متمایز یا حتی خاص که به ‌وسیله آن سازمان می‌تواند نسبت به رقبا مزیت بالاتری در رقابت داشته باشد.
2. ضعف (Weakness) : نقاط ضعف در مهارت ها و کارها همچنین ایرادات موجود در سازمان
3. فرصت‌ها (Opportunities) : عناصرهای محیطی که سازمان می‌ تواند از آن ها به نفع خود بهره‌ برداری کند مانند شناخت بخشی از بازار که در نظر گرفته نشده
4. تهدید‌ (Threat) : موقعیت غیرمطلوبی در محیط خارجی سازمان میباشد که قابلیت اطمینان و سودآوری سازمان را به خطر می‌ اندازد و می تواند برای سازمان دردسرساز و همچنین خطرناک باشد

زمان استفاده از تحلیل SWOT ؟

بهتر است در ابتدای طراحی گروه هلی‌ های بازاریابی، هنگام اتخاذ سیاست‌ های کاری متفاوت در کسب‌ و کار، و یا کشف موقعیت‌ های مناسب برای انجام تغییرات در سازمان یا شرکت

مراحل تحلیل سازمان توسط ماتریس SWOT

1. بررسی عوامل داخلی و خارجی :  تمامی عوامل داخلی و خارجی موثر بر سازمان را شناسایی و نقاط ضعف یا قدرت این عوامل را بررسی میکنید
2. دسته بندی عوامل داخلی و خارجی : عوامل خارجی و داخلی را شناخته و آنها را براساس نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدها دسته بندی میکنیم و میزان اهمیت هر یک از آنها را مشخص میکنیم.همچنین میتوان از مدل فرایند تحلیل سلسله مراتبی کمک بگیریم
3. تجزیه و تحلیل ماتریسSWOT  عوامل داخلی و خارجی : ابتدا عوامل تهیه شده را نوشته و به هر کدام بر اساس اهمیتشان ضریبی از عدد صفر (برای بدون اهمیت ها) تا یک (برای بسیار مهم ها) میدهیم. توجه کنید که جمع ضرایب نباید از یک بیشتر شود. پس به هر کدام از این عوامل از شماره 1 تا 4 نمره می دهیم. درواقع نمره 1 نشان دهنده ضعف اساسی، نمره 2 ضعف کم، نمره 3 نقطه قوت و نمره 4 نشان دهنده قوت بسیار بالا در عامل می باشد. در آخر ضریب هر عامل را در نمره آن ضرب کرده تا نمره نهایی به دست بیاید.اگر میانگین این عدد از 2.5 کمتر باشد یعنی سازمان با ضعف روبرو است و اگر بالاتر از 2.5 باشد یعنی سازمان دارای قوت است
4. طراحی ماتریس SWOT :  قدرت، ضعف، فرصت و تهدید در ماتریس SWOT شناسایی شده و تحلیل و بررسی میشوند. در ماتریسSWOT  هریک از این عوامل را لیست و آنها را در ستون های مربوط به خود وارد کنید. در انتها این ماتریس چهار نوع استراتژی : محافظه کارانه (WO) ، استراتژی های تدافعی (WT)  ، استراتژی های تهاجمی (SO) ، استراتژی های رقابتی(ST) را به شما ارائه میکند.